私は金融機関に勤務していた頃、たくさんの預金と融資の相続手続きに携わってきました。退職後に相続分野のお仕事に携わったときに、初めて聞いたのがこの「住民票の除票・戸籍の附票」です。戸籍謄本・除籍謄本・相続人の印鑑証明、住民票などは預貯金の相続にも必要な書類であり、当然馴染みのある書類だったのですが、「住民票の除票・戸籍の附票」は金融機関の相続手続きにおいては、基本的に必要のない書類でした。おそらく多くの方にとっても取得する機会の少ない書類だと思います。しかしながら相続手続きにおいては高確率で使うことになる書類です。今回はこちらについてお話したいと思います。
「住民票の除票」とはなにか
住民票の除票とは「死亡」または「転出」により住民ではでなくなったことを証明する書類です。相続手続きにおいては「亡くなられた方の住民票」とも言えます。住民票の除票には住民票に書いてある氏名、生年月日、住所の他に、死亡年月日（転出の場合は異動年月日、転出先の住所）が記載されています。亡くなられた方の除票はその方の死亡時の住所地の市区町村役場で取得することができます。請求できる方については「自己の権利の行使や義務の履行に必要である方」「国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある場合」と記載されている自治体が多いですが、相続手続きの際は、相続人又はその代理人により取得することが出来ます。自治体によっては戸籍謄本などの疎明資料を確認することもあります。住民票の除票は現在保存期間が１５０年となっていますが、これは令和元年６月20日の法改正によるものであり、それ以前は保存期間が５年でした。その為平成２６年６月１９日以前に除票になっている（亡くなっている）場合は保存年限を超えているため取得することができません。（自治体によって保存期間は若干変わります）
「住民票の除票」はどんな時に必要か
一般的に住民票の除票が必要になるタイミングは不動産の相続登記でしょう。登記の申請先となる法務局が住民票の除票を求める理由としては、被相続人の最後の住所を確認する為です。なぜ最後の住所を確認したいのかということですが、被相続人がその不動産の登記簿上の名義人と間違いがないかを確認したいからです。実は戸籍謄本に本籍は記載されていますが、現住所の記載はされていません。その為戸籍謄本で死亡を確認し、合わせて住民票の除票で氏名、住所を確認することにより登記名義人と被相続人が同一人物かを確認します。ちなみに本籍と住所地が同一の場合は住民票の除票は不要です。相続登記以外にも被相続人の未支給年金の請求や相続放棄にも住民票の除票が必要になることがあります。
「戸籍の附票」とはなにか
戸籍の附票とは本籍地の市町村において戸籍の原本と一緒に保管している書類で、その戸籍に入ってからの住所地の移動の履歴が記載してあります。戸籍の附票は本籍地の市区町村役場で取得することができます。取得することができるのは戸籍に記載されている人、その配偶者、直系の親族、代理人となっています。注意するのはあくまでもその戸籍にいた間の住所の履歴しかとれないことです。その戸籍において、証明を必要とする住所までさかのぼることが出来ない場合は、その前の戸籍の附票（除附票）を取得する必要があります。戸籍の附票も住民票の除票と同じく、令和元年６月２０日以前は保存期間が５年となっていたので、平成26年6月19日以前のものは取得することができません。
「戸籍の附票」はどんな時に必要か
戸籍の附票が必要になるタイミングとしては住民票の除票と同じく、相続登記の時が一般的でしょう。先ほど住民票の除票で登記簿の住所と一致するかを確認するとお話しましたが、実際は登記簿上の住所変更をしていない為、現住所と登記簿上の住所が違うということはよくあります。その際に戸籍の附票を取得し、現在の住所と登記簿上の住所のつながりを確認します。また相続の手続きにおいて、「会ったこともない相続人がいて、どこに住んでいるかも分からないので相続手続きが進まない」ということもよくあります。その際はその相続人の戸籍から附票を取得し、その相続人の住所を特定するということもあります。ちなみにその本籍から転籍していた場合は、住民票の除票を取得し、その先の転出先の戸籍の附票を取得するということになります。
まとめ
今回は聞きなれないけど相続手続きには必須な「住民票の除票」と「戸籍の附票」についてお話させていただきました。ちなみに今回お話した住民票の除票や戸籍の附票の他、住民票全般は「住民基本台帳法」という法律に基づいて決められています。条文というのは本当に読みにくいものだと思いますが、根拠となる法律を読むとその手続きの目的を知ることができて勉強になります。参考までに。
住民基本台帳法：https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=342AC0000000081_20240621_506AC0000000059
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